Mobilne biuro w przyczepie. Możliwe odliczenie, ale – jak zawsze – ważne szczegóły

W ostatnich miesiącach temat wykorzystania kamperów w biznesie – w kontekście organizacji mobilnych biur w takich pojazdach – regularnie powraca w wydawanych interpretacjach podatkowych. Tym razem Dyrektor KIS zmierzył się z kolejnym nietypowym przypadkiem i wydał rozstrzygnięcie dotyczące tego, czy przedsiębiorca, który ze względu na obecność małego dziecka nie ma w domu odpowiednich warunków do pracy i w związku z tym chce urządzić biuro w przyczepie kempingowej, może odliczyć VAT od wydatków z tym związanych.

Na naszych łamach – w artykułach „Leasing kampera traktowanego jako mobilne biuro. Co z kosztami?” i „Leasing kampera traktowanego jako mobilne biuro. Nowe podejście Dyrektora KIS” – opisywaliśmy już stanowiska fiskusa dotyczące wykorzystywania kamperów w działalności gospodarczej oraz podatkowych skutków takich rozwiązań.

Interpretacja wydana 3 lipca 2026 r. dotyczy skutków na gruncie VAT wydatków na urządzenie biura w przyczepie kempingowej, których poniesienie wnioskodawca uzasadniał tym, że obecność małego dziecka w domu uniemożliwiała prowadzenie pracy zdalnej i licznych wideokonferencji z klientami. Organ potwierdził, że użytkowanie przyczepy i koszty z tym związane pozostają w związku z wykonywaniem czynności opodatkowanych. Zakwestionował jednak sposób rozliczenia podatku VAT zaproponowany przez podatnika.

Mobilne biuro

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w branży IT, w ramach której świadczy usługi programistyczne wyłącznie w formie zdalnej. Prace wykonywane są w jego mieszkaniu, w specjalnie wydzielonej i przeznaczonej do tego przestrzeni. Aby zapewnić sobie odpowiednie warunki do pracy, kupił przyczepę kempingową, którą wyposażył w stanowisko pracy, monitor, router Wi-Fi oraz terminal satelitarny zapewniający globalny dostęp do szybkiego internetu. Ponadto podatnik wskazał, że przyczepa nie jest pojazdem samochodowym w rozumieniu ustawy o VAT, gdyż nie posiada własnego napędu.

Przyczepa miała pełnić funkcję mobilnego biura, wykorzystywanego podczas podróży po Europie, jak i po zaparkowaniu w pobliżu miejsca zamieszkania. Takie rozwiązanie miało umożliwić wnioskodawcy pracę w odrębnym, wyciszonym miejscu, zapewniającym odpowiednie warunki do koncentracji, podczas gdy rodzina przebywałaby poza przyczepą.

Nie tylko do celów biznesowych

Podatnik nie ukrywał, że przyczepa będzie wykorzystywana nie tylko w działalności gospodarczej. Po pracy miała służyć również celom prywatnym, w szczególności podczas rodzinnych wyjazdów.

Jednocześnie wskazał, że nie jest w stanie obiektywnie określić proporcji wykorzystania przyczepy do celów firmowych i prywatnych. Z tego względu uznał, że właściwe będzie odliczanie 50% podatku VAT od jej zakupu i wydatków eksploatacyjnych, takich jak serwis, części, ubezpieczenie czy opłaty parkingowe.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor KIS potwierdził, że przyczepa kempingowa nie jest pojazdem samochodowym w rozumieniu ustawy o VAT, dlatego wydatki z nią związane nie podlegają ograniczeniu odliczenia do 50% na podstawie art. 86a ustawy. Fakt jej holowania przez samochód osobowy pozostaje bez znaczenia dla zasad rozliczenia VAT od przyczepy.

Jednocześnie organ uznał, że wydatki związane z przyczepą pozostają w pośrednim związku z działalnością gospodarczą, ponieważ może ona pełnić funkcję mobilnego biura. Prawo do odliczenia VAT zależy jednak od rzeczywistego zakresu wykorzystania przyczepy w działalności. Skoro będzie ona wykorzystywana również do celów prywatnych, pełne odliczenie nie będzie możliwe.