Moduł Certyfikatów i Uprawnień wyłączony bez wcześniejszego ostrzeżenia
Najnowszy komunikat techniczny Ministerstwa Finansów wydany 21 stycznia 2026 r. zaskoczył podatników informacją o przerwie technicznej Modułu Certyfikatów i Uprawnień od 26 stycznia 2026 r. Z udostępnionego wcześniej harmonogramu wynikała jedynie zapowiedź przerwy technicznej KSeF 1.0 na środowisku produkcyjnym.
Ministerstwo Finansów ogłosiło, że w dniach 26–31 stycznia 2026 r. niedostępny będzie KSeF 1.0, w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), co ma umożliwić dokończenie wdrożenia docelowego systemu KSeF 2.0. W tym okresie nie będzie można nadawać nowych uprawnień ani pobierać certyfikatów poprzez MCU — ostatnim dniem na wykonanie tych czynności jest 25 stycznia 2026 r. W praktyce ostatnim dniem roboczym funkcjonowania Modułu będzie więc najbliższy piątek.
Od 1 lutego 2026 r. KSeF 2.0 stanie się jedynym obowiązującym systemem, a KSeF 1.0 wraz z MCU zostanie wyłączony na stałe.
W trakcie przerwy podatnicy nadal będą mogli składać formularz ZAW‑FA przesyłany do właściwego urzędu skarbowego, dzięki czemu zachowają możliwość nadania podstawowych uprawnień administratorowi KSeF mimo niedostępności MCU.
Ostatnim dniem na nadanie nowych uprawnień oraz pobranie certyfikatów poprzez MCU jest 25 stycznia 2026 r. W okresie od 26 do 31 stycznia 2026 r. podatnicy zachowają możliwość nadania podstawowych uprawnień poprzez formularz ZAW‑FA przesyłany do urzędu skarbowego.
Rekomendowane działania dla podatników
1. Nadać uprawnienia i pobrać certyfikaty do 25 stycznia 2026 r.
To ostatni moment, aby zrobić to jeszcze w MCU przed jego wyłączeniem. Po tej dacie kolejne działania będą możliwe dopiero od 1 lutego 2026 r. w KSeF 2.0.
2. Złożyć ZAW‑FA w razie potrzeby.
Jeżeli firma nie zgłosiła jeszcze administratora KSeF, formularz ZAW‑FA można składać przez cały okres przerwy technicznej, co zapewnia minimalny poziom uprawnień na start systemu 2.0.
3. Przygotować dane uwierzytelniające do pracy w nowym systemie.
Warto już teraz upewnić się, że posiadane certyfikaty lub tokeny będą działały w KSeF 2.0 i że są bezpiecznie przechowywane – ich zgubienie może zablokować możliwość wystawiania faktur od 1 lutego 2026 r. podmiotom, dla których wystawianie faktur z użyciem KSeF będzie od tej daty obowiązkowe.
Autor: Marek Urbaniak, adwokat