Krajowy System e-Faktur (KSeF)

KSeF a NIP oddziału przedsiębiorcy zagranicznego: ogólnikowa odpowiedź MF

KSeF a NIP oddziału przedsiębiorcy zagranicznego: ogólnikowa odpowiedź MF

Interpelacja poselska złożona kilka miesięcy po uruchomieniu obowiązkowego KSeF dla największych podatników poruszyła problem, który dla wielu zagranicznych spółek działających w Polsce przez oddział stał się prawdziwym utrapieniem: co zrobić, gdy kontrahent wystawił fakturę na nieprawidłowy (choć wskazany w KRS) NIP? Choć z odpowiedzi Ministerstwa Finansów wynika, że w takiej sytuacji oddziały zagranicznych spółek zachowują prawo do odliczenia VAT i kosztów podatkowych, to zaprezentowane stanowisko nie dotyka istoty problemu.

Czytaj więcej

Błędny NIP w KSeF – korekta wstecznie czy na bieżąco?

Błędny NIP w KSeF – korekta wstecznie czy na bieżąco?

Czy błędny numer NIP na fakturze wystawionej w KSeF oznacza konieczność cofania się do historycznych rozliczeń VAT? Zdaniem Dyrektora KIS – tak. W najnowszej interpretacji organ wskazał nie tylko sposób skorygowania błędnej faktury, lecz również uznał, że zarówno faktura korygująca, jak i nowa faktura powinny zostać rozliczone w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu pierwotnej sprzedaży. Takie stanowisko budzi jednak pewne wątpliwości.

Czytaj więcej

Jakie dane na fakturze tradycyjnej dokumentującej usługi finansowe zwolnione z VAT?

Jakie dane na fakturze tradycyjnej dokumentującej usługi finansowe zwolnione z VAT?

W okresie przygotowań do uruchomienia obowiązkowego e-fakturowania wielu podatników z zainteresowaniem obserwowało projektowane przepisy wykonawcze określające sytuacje, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur z użyciem KSeF. Ma to istotne znaczenie m.in. w kontekście prawidłowego dokumentowania sprzedaży usług finansowych zwolnionych z VAT i wewnętrznych procedur stosowanych przez podmioty wykonujące taką działalność. Pomimo upływu kilku miesięcy od wejścia w życie regulacji dotyczących KSeF, treść rozporządzeń Ministra Finansów w tej kwestii wciąż budzi jednak wątpliwości.

Czytaj więcej

Podejrzana faktura w KSeF? Nowa funkcja pozwala zgłosić podejrzenie nadużycia

Podejrzana faktura w KSeF? Nowa funkcja pozwala zgłosić podejrzenie nadużycia

W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 udostępniono funkcjonalność pozwalającą zgłaszać tzw. faktury scamowe, czyli faktury, co do których zachodzi podejrzenie, że mogą być związane z próbą oszustwa, wyłudzeniem VAT, wystawieniem tzw. pustej faktury albo innym nadużyciem. Rozwiązanie może okazać się szczególnie istotne dla firm, które otrzymują w KSeF faktury wystawione przez podmioty, z którymi nigdy nie współpracowały i od których nie nabyły żadnych towarów bądź usług.

Czytaj więcej

Rabat pośredni od strony nabywcy. WSA w Warszawie zgodnie z dotychczasową linią orzeczniczą

rabaty_posrednie

Rabat pośredni od strony nabywcy. WSA w Warszawie zgodnie z dotychczasową linią orzeczniczą

Rabat pośredni to popularna zachęta dla nabywców towarów, stosowana m.in. w przypadku samochodów. Brak przepisu ustawy o VAT regulującego wprost konsekwencje udzielenia takiej obniżki cen skutkuje wątpliwościami u podatników korzystających z rabatu. WSA w Warszawie wydał orzeczenie, którego istota dotyczyła tego, czy bonus pieniężny za realizację określonego wolumenu zakupu aut przyznany spółce stanowi rabat obniżający cenę nabytych towarów, a w konsekwencji powoduje konieczność korekty podatku naliczonego z faktur zakupu wystawionych przez dealera.

Czytaj więcej

Rachunek nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej. Istotna zmiana stanowiska fiskusa

Rachunek nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej. Istotna zmiana stanowiska fiskusa

Kolejna grupa przedsiębiorców 1 kwietnia 2026 r. została objęta obowiązkiem wystawiania faktur sprzedażowych w KSeF. Dotychczas wydawało się, że przynajmniej część podatników korzystających ze zwolnienia z VAT ma szansę pozostać poza Systemem, dokumentując sprzedaż w relacjach B2B z wykorzystaniem rachunków. Fiskus zmienił jednak zdanie w tym zakresie, wymuszając na podatnikach zwolnionych z VAT stosowanie faktur – a w konsekwencji także ich wystawianie za pośrednictwem KSeF.

Czytaj więcej

Samofakturowanie w KSeF, czyli diabeł tkwi w szczegółach

Samofakturowanie w KSeF, czyli diabeł tkwi w szczegółach

Po wejściu obowiązkowego KSeF tzw. samofakturowanie nadal jest możliwe, ale organy podatkowe wymagają dużo większej dyscypliny organizacyjnej od wystawcy. Zdaniem fiskusa sprzedawca musi mieć m.in. prawo do uprzedniej akceptacji faktury, a brak dochowania tego wymogu może skutkować brakiem prawa do odliczenia po stronie nabywcy. Stanowisko fiskusa jest rygorystyczne i przewiduje dla procedury samofakturowania nowe wymogi, nieznane ustawie o VAT.

Czytaj więcej

Obowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Obowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Obowiązkowe e-fakturowania zmienia dotychczasowy sposób wystawiania i przekazywania dokumentów, a fakt, że od 1 kwietnia 2026 r. będą one już powszechnie wysyłane do Systemu w przypadku nabywców firmowych, stwarza potencjalne problemy z rejestracją pojazdów, ponieważ wydziałom komunikacji nie przyznano specjalnego dostępu do KSeF. Jak dotąd nie opublikowano nowelizacji przepisów, które by to umożliwiały, ale jak wynika z informacji medialnych, Ministerstwo Infrastruktury wysłało wytyczne do organów rejestrujących.

Czytaj więcej

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Choć nowelizacja ustawy o VAT, która zakładała, że od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln zł, mają obowiązek wystawiania faktur poprzez KSeF, została opublikowana w 2024 r., część z nich nie zdążyła z wdrożeniem e-fakturowania we własnych organizacjach. Co powinni zrobić podatnicy, u których występują opóźnienia w przygotowaniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub prace w tym zakresie w ogóle się nie rozpoczęły?

Czytaj więcej

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Dla podmiotów o wartości sprzedaży brutto w 2024 r. przekraczającej 200 mln zł 1 luty 2026 r. był pierwszym dniem, w którym wystawianie faktur poprzez KSeF było obowiązkowe. Jednak dopiero nazajutrz – w pierwszy dzień roboczy funkcjonowania Systemu – przedsiębiorcy, Ministerstwo Finansów oraz opinia publiczna miała szansę przekonać się, jaka jest wydolność systemu e-Fakturowania.

Czytaj więcej