Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Choć nowelizacja ustawy o VAT, która zakładała, że od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln zł, mają obowiązek wystawiania faktur poprzez KSeF, została opublikowana w 2024 r., część z nich nie zdążyła z wdrożeniem e-fakturowania we własnych organizacjach. Co powinni zrobić podatnicy, u których występują opóźnienia w przygotowaniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub prace w tym zakresie w ogóle się nie rozpoczęły?

Czytaj więcej

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Dla podmiotów o wartości sprzedaży brutto w 2024 r. przekraczającej 200 mln zł 1 luty 2026 r. był pierwszym dniem, w którym wystawianie faktur poprzez KSeF było obowiązkowe. Jednak dopiero nazajutrz – w pierwszy dzień roboczy funkcjonowania Systemu – przedsiębiorcy, Ministerstwo Finansów oraz opinia publiczna miała szansę przekonać się, jaka jest wydolność systemu e-Fakturowania.

Czytaj więcej

Faktura spoza KSeF, mimo istniejącego obowiązku, a następnie otrzymanie faktury w KSeF – co z momentem odliczenia VAT u nabywcy?

Faktura spoza KSeF, mimo istniejącego obowiązku, a następnie otrzymanie faktury w KSeF – co z momentem odliczenia VAT u nabywcy?

Dyrektor KIS potwierdził, że w przypadku otrzymania od dostawcy faktury wystawionej poza KSeF, mimo że był on zobowiązany do wystawiania faktury ustrukturyzowanej w Systemie, jej odbiorca zachowa prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego. To wynika z ugruntowanego orzecznictwa organów podatkowych. Tym razem organ odniósł się jednak również do sytuacji, w której następnie faktura taka zostanie wprowadzona do KSeF.

Czytaj więcej

Moduł Certyfikatów i Uprawnień wyłączony bez wcześniejszego ostrzeżenia

Moduł Certyfikatów i Uprawnień wyłączony bez wcześniejszego ostrzeżenia

Najnowszy komunikat techniczny Ministerstwa Finansów wydany 21 stycznia 2026 r. zaskoczył podatników informacją o przerwie technicznej Modułu Certyfikatów i Uprawnień od 26 stycznia 2026 r. Z udostępnionego wcześniej harmonogramu wynikała jedynie zapowiedź przerwy technicznej KSeF 1.0 na środowisku produkcyjnym.

Czytaj więcej

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

Opublikowano dwa rozporządzenia istotne dla kwestii technicznych i organizacyjnych w związku z nadchodzącym obowiązkiem w zakresie e-fakturowania i związanym z tym raportowaniem. Pierwsze z nich to nowe rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, a drugie to rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji VAT.

Czytaj więcej

KSeF od 1 lutego 2026 r. – co wyjaśniają nowe rozporządzenia?

KSeF od 1 lutego 2026 r. – co wyjaśniają nowe rozporządzenia?

Ministerstwo Finansów rozpoczęło publikację finalnych rozporządzeń, które porządkują zasady fakturowania w KSeF. Jako pierwsze w Dzienniku Ustaw zamieszczono dwa rozporządzenia z 7 grudnia 2025 r. Pierwsze z nich określa przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Drugie doprecyzowuje zaś, jakie dane powinny znaleźć się na fakturach po wejściu w życie obowiązkowego KSeF.

Czytaj więcej

Zmiany dotyczące JPK_VAT w związku z KSeF wejdą szybciej niż zakładano

Zmiany dotyczące JPK_VAT w związku z KSeF wejdą szybciej niż zakładano

Projekt rozporządzenia w sprawie szczegółowych danych, jakie w związku z wejściem w życie KSeF będzie należało uwzględniać w JPK_VAT, przewiduje, że część nowych obowiązków dla podatników pojawi się wcześniej niż się spodziewano. Zgodnie z obecnymi przepisami stosowanie numeru identyfikującego fakturę KSeF miało być fakultatywne do końca lipca 2026 r., ale projekt z 10 października 2025 r. zakłada, że ten wymóg pojawi się już 1 lutego 2026 r.

Czytaj więcej

Czy KSeF utrudni współpracę biur rachunkowych z klientami?

Czy KSeF utrudni współpracę biur rachunkowych z klientami?

W związku z nadchodzącymi obowiązkami wynikającymi z KSeF właściciele biur rachunkowych stoją przed koniecznością dostosowania nie tylko własnych biznesów pod kątem obiegu faktur, ale również zasad współpracy z klientami. Wyzwań pojawia się z dnia na dzień coraz więcej. Jednym z tematów, który w ostatnim czasie wzbudził wzmożoną dyskusję, są faktury, które dotyczą w istocie zakupów prywatnych, w związku z którymi przedsiębiorcy, klienci biur rachunkowych – w wyniku błędu lub niejako odruchowo – biorą na dane firmowe.

Czytaj więcej

Testowy KSeF 1.0 wyłączony bez zapowiedzi. Komunikat MF nie rozwiał wątpliwości

Testowy KSeF 1.0 wyłączony bez zapowiedzi. Komunikat MF nie rozwiał wątpliwości

W wielu przypadkach wdrożenie e-fakturowania, które stanie się obowiązkowe już w 2026 r., stanowi duże wyzwanie, a podatnicy i dostawcy oprogramowania właśnie tracą miesiąc na przygotowania. Powodem jest wcześniejsze wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0, co zostało podane do wiadomości jeden dzień roboczy wcześniej. Komunikat Ministerstwa Finansów z 10 września 2025 r., choć miał wyjaśnić przyczyny zamieszania, w praktyce nie odpowiada na kluczowe pytania przedsiębiorców. Pojawiły się w nim jednak nowe daty udostępniania poszczególnych wersji i funkcjonalności KSeF.

Czytaj więcej

Nowelizacja ustawy wprowadzającej KSeF 2.0 opublikowana. E-fakturowanie staje się faktem

Nowelizacja ustawy wprowadzającej KSeF 2.0 opublikowana. E-fakturowanie staje się faktem

Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. nowelizująca ustawę o VAT została podpisana przez Prezydenta RP i 1 września 2025 r. opublikowana w Dzienniku Ustaw. Decyzja głowy państwa o jej podpisaniu potwierdza, że data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nie ulegnie kolejnemu przesunięciu. W praktyce oznacza to, że korzystanie z KSeF stanie się powszechne 1 lutego 2026 r.

Czytaj więcej