Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Podejrzana faktura w KSeF? Nowa funkcja pozwala zgłosić podejrzenie nadużycia

Podejrzana faktura w KSeF? Nowa funkcja pozwala zgłosić podejrzenie nadużycia

W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 udostępniono funkcjonalność pozwalającą zgłaszać tzw. faktury scamowe, czyli faktury, co do których zachodzi podejrzenie, że mogą być związane z próbą oszustwa, wyłudzeniem VAT, wystawieniem tzw. pustej faktury albo innym nadużyciem. Rozwiązanie może okazać się szczególnie istotne dla firm, które otrzymują w KSeF faktury wystawione przez podmioty, z którymi nigdy nie współpracowały i od których nie nabyły żadnych towarów bądź usług.

Czytaj więcej

Rabat pośredni od strony nabywcy. WSA w Warszawie zgodnie z dotychczasową linią orzeczniczą

rabaty_posrednie

Rabat pośredni od strony nabywcy. WSA w Warszawie zgodnie z dotychczasową linią orzeczniczą

Rabat pośredni to popularna zachęta dla nabywców towarów, stosowana m.in. w przypadku samochodów. Brak przepisu ustawy o VAT regulującego wprost konsekwencje udzielenia takiej obniżki cen skutkuje wątpliwościami u podatników korzystających z rabatu. WSA w Warszawie wydał orzeczenie, którego istota dotyczyła tego, czy bonus pieniężny za realizację określonego wolumenu zakupu aut przyznany spółce stanowi rabat obniżający cenę nabytych towarów, a w konsekwencji powoduje konieczność korekty podatku naliczonego z faktur zakupu wystawionych przez dealera.

Czytaj więcej

Rachunek nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej. Istotna zmiana stanowiska fiskusa

Rachunek nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej. Istotna zmiana stanowiska fiskusa

Kolejna grupa przedsiębiorców 1 kwietnia 2026 r. została objęta obowiązkiem wystawiania faktur sprzedażowych w KSeF. Dotychczas wydawało się, że przynajmniej część podatników korzystających ze zwolnienia z VAT ma szansę pozostać poza Systemem, dokumentując sprzedaż w relacjach B2B z wykorzystaniem rachunków. Fiskus zmienił jednak zdanie w tym zakresie, wymuszając na podatnikach zwolnionych z VAT stosowanie faktur – a w konsekwencji także ich wystawianie za pośrednictwem KSeF.

Czytaj więcej

Samofakturowanie w KSeF, czyli diabeł tkwi w szczegółach

Samofakturowanie w KSeF, czyli diabeł tkwi w szczegółach

Po wejściu obowiązkowego KSeF tzw. samofakturowanie nadal jest możliwe, ale organy podatkowe wymagają dużo większej dyscypliny organizacyjnej od wystawcy. Zdaniem fiskusa sprzedawca musi mieć m.in. prawo do uprzedniej akceptacji faktury, a brak dochowania tego wymogu może skutkować brakiem prawa do odliczenia po stronie nabywcy. Stanowisko fiskusa jest rygorystyczne i przewiduje dla procedury samofakturowania nowe wymogi, nieznane ustawie o VAT.

Czytaj więcej

Obowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Obowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Obowiązkowe e-fakturowania zmienia dotychczasowy sposób wystawiania i przekazywania dokumentów, a fakt, że od 1 kwietnia 2026 r. będą one już powszechnie wysyłane do Systemu w przypadku nabywców firmowych, stwarza potencjalne problemy z rejestracją pojazdów, ponieważ wydziałom komunikacji nie przyznano specjalnego dostępu do KSeF. Jak dotąd nie opublikowano nowelizacji przepisów, które by to umożliwiały, ale jak wynika z informacji medialnych, Ministerstwo Infrastruktury wysłało wytyczne do organów rejestrujących.

Czytaj więcej

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Choć nowelizacja ustawy o VAT, która zakładała, że od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln zł, mają obowiązek wystawiania faktur poprzez KSeF, została opublikowana w 2024 r., część z nich nie zdążyła z wdrożeniem e-fakturowania we własnych organizacjach. Co powinni zrobić podatnicy, u których występują opóźnienia w przygotowaniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub prace w tym zakresie w ogóle się nie rozpoczęły?

Czytaj więcej

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Dla podmiotów o wartości sprzedaży brutto w 2024 r. przekraczającej 200 mln zł 1 luty 2026 r. był pierwszym dniem, w którym wystawianie faktur poprzez KSeF było obowiązkowe. Jednak dopiero nazajutrz – w pierwszy dzień roboczy funkcjonowania Systemu – przedsiębiorcy, Ministerstwo Finansów oraz opinia publiczna miała szansę przekonać się, jaka jest wydolność systemu e-Fakturowania.

Czytaj więcej

Faktura spoza KSeF, mimo istniejącego obowiązku, a następnie otrzymanie faktury w KSeF – co z momentem odliczenia VAT u nabywcy?

Faktura spoza KSeF, mimo istniejącego obowiązku, a następnie otrzymanie faktury w KSeF – co z momentem odliczenia VAT u nabywcy?

Dyrektor KIS potwierdził, że w przypadku otrzymania od dostawcy faktury wystawionej poza KSeF, mimo że był on zobowiązany do wystawiania faktury ustrukturyzowanej w Systemie, jej odbiorca zachowa prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego. To wynika z ugruntowanego orzecznictwa organów podatkowych. Tym razem organ odniósł się jednak również do sytuacji, w której następnie faktura taka zostanie wprowadzona do KSeF.

Czytaj więcej

Moduł Certyfikatów i Uprawnień wyłączony bez wcześniejszego ostrzeżenia

Moduł Certyfikatów i Uprawnień wyłączony bez wcześniejszego ostrzeżenia

Najnowszy komunikat techniczny Ministerstwa Finansów wydany 21 stycznia 2026 r. zaskoczył podatników informacją o przerwie technicznej Modułu Certyfikatów i Uprawnień od 26 stycznia 2026 r. Z udostępnionego wcześniej harmonogramu wynikała jedynie zapowiedź przerwy technicznej KSeF 1.0 na środowisku produkcyjnym.

Czytaj więcej

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

Opublikowano dwa rozporządzenia istotne dla kwestii technicznych i organizacyjnych w związku z nadchodzącym obowiązkiem w zakresie e-fakturowania i związanym z tym raportowaniem. Pierwsze z nich to nowe rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, a drugie to rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji VAT.

Czytaj więcej