Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r.
Dla podmiotów o wartości sprzedaży brutto w 2024 r. przekraczającej 200 mln zł 1 luty 2026 r. był pierwszym dniem, w którym wystawianie faktur poprzez KSeF było obowiązkowe. Jednak dopiero nazajutrz – w pierwszy dzień roboczy funkcjonowania Systemu – przedsiębiorcy, Ministerstwo Finansów oraz opinia publiczna miała szansę przekonać się, jaka jest wydolność systemu e-Fakturowania.
Niedziela jako dzień wolny od pracy oznaczała niewielkie obciążenia Systemu. Dominowały doniesienia prasowe dotyczące funkcjonowania KSeF zgodnie z założeniami oraz pierwszych wrażeń mikroprzedsiębiorców z użytkowania Systemu, głównie z zastosowaniem opracowanej przez MF darmowej Aplikacji Podatnika.
Podczas konferencji prasowej zorganizowanej w poniedziałkowe przedpołudnie Ministerstwo Finansów ogłosiło, że System wystartował stabilnie, bezpiecznie i zgodnie z planem. Według danych z godziny 10:00:
- KSeF funkcjonował bez incydentów,
- wystawiono ok. 720 tys. faktur,
- w Systemie działało 1,9 mln uwierzytelnionych użytkowników, zaś wydajność była obciążona jedynie w kilku procentach,
- UPO były generowane na bieżąco,
- zespoły wsparcia pracowały w trybie 24/7.
Początkowe problemy z uwierzytelnieniem
Resort finansów stanowczo odniósł się również do pojawiających się w przestrzeni publicznej wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa, podkreślając, że KSeF jest odpowiednio zabezpieczony, a administracja skarbowa jest przygotowana zarówno technicznie, jak i organizacyjnie.
Jednocześnie w poniedziałek zaczął występować problem z uwierzytelnieniem do KSeF przy użyciu Profilu Zaufanego, powodujący wyświetlanie komunikatu o przekroczeniu limitu żądań. Ministerstwo Cyfryzacji podało, że jest to efektem awarii tzw. Węzła Identyfikacji Elektronicznej, obsługującego Profil Zaufany. Problemy napotkali nie tylko mikroprzedsiębiorcy, ale też pracownicy działów księgowych w większych organizacjach, próbujący się uwierzytelnić z użyciem Profilu Zaufanego. Niestety usterka techniczna skutkowała problemami w dostępie do innych usług elektronicznych, takich jak e-Doręczenia czy elektroniczna platforma ZUS.
Jak się okazało, Ministerstwo Finansów szacowało, że w ciągu godziny liczba wejść z użyciem Profilu Zaufanego będzie wynosić ok. 40-50 tysięcy wejść na godzinę, natomiast w praktyce ta liczba została przekroczona ośmiokrotnie.
Ministerstwo nie zdecydowało się na ogłoszenie awarii KSeF, a jedynie poprzestało na publikacji komunikatu, w którym wskazano, że mimo niedogodności związanych z logowaniem, sam System działał bez zakłóceń, a także przypomniano o możliwości skorzystania z alternatywnych metod uwierzytelniania.
Inne metody logowania
Problem z logowaniem powtarzał się także w kolejnych dniach. Ministerstwo nie zdecydowało się na ogłoszenie awarii KSeF, a jedynie poprzestało na publikacji komunikatu, zgodnie z którym mimo niedogodności związanych z logowaniem się do KSeF z wykorzystaniem Profilu Zaufanego, sam System działał bez zakłóceń. Użytkownikom przypomniano też o możliwości skorzystania nie tylko z Profilu Zaufanego, ale także alternatywnych metod uwierzytelniania – co w praktyce oznacza komercyjne usługi, takie jak kwalifikowany podpis elektroniczny.
Inną metodą uwierzytelnienia, przy czym dostępną dopiero od 1 kwietnia 2026 r., ma być aplikacja mObywatel, ze względu na integrację KSeF z platformą login.gov.pl, czyli Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej.
Autor: Marek Urbaniak, adwokat