Nowe projekty rozporządzeń dotyczących KSeF

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano dwa nowe projekty rozporządzeń Ministra Finansów, które mają związek z KSeF. Jedno z nich to rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur, drugie – rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Za sprawą drugiego z nich określone mają zostać zasady oznaczania kodami QR zwizualizowanych faktur, a także faktur wystawionych w trakcie awarii lub niedostępności KSeF. Oba projekty rozporządzeń są obecnie na etapie konsultacji publicznych, które mają potrwać do 18 grudnia 2023 r.

Zmiany w zakresie fakturowania

Pierwszy projekt jest rozporządzeniem zmieniającym rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Dostosowuje on dotychczasowe przepisy rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur do wprowadzonych rozwiązań KSeF. Wśród istotnych rozwiązań przewidzianych w projekcie, które dotyczą wdrażania obligatoryjnego KSeF, należy wymienić:

• dodanie do katalogu danych na fakturze dokumentującej czynności zwolnione, NIP-u nabywcy i sprzedawcy (od 1 stycznia 2025 r.) – w związku z dostosowaniem do obowiązku wystawiania faktur w KSeF, w ramach którego faktury dystrybuowane będę właśnie na podstawie NIP;
• dodanie regulacji upraszczających i ułatwiających dokumentowanie usług ciągłych, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT (np. dostawa mediów, usługi najmu, leasingu itd.), które będą obowiązywać od 1 lipca 2024 r.; faktura ustrukturyzowana nie będzie musiała zawierać miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonywanych usług oraz ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto).

Drugie rozporządzenie

Jednak istotniejszym z perspektywy podatników jest drugi z opublikowanych projektów. Określa on takie kwestie jak:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF;
• sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień;
• sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z KSeF;
• zakres danych, których podanie umożliwia dostęp w KSeF – bez konieczności uwierzytelniania – do: faktury ustrukturyzowanej, faktur, o których mowa w art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 ustawy o VAT (czyli faktur wystawionych w okresie awarii lub niedostępności KSeF) – po przesłaniu ich do KSeF, a także faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA wystawionych przy użyciu KSeF;
• sposób oznaczania faktur ustrukturyzowanych, które są udostępniane nabywcom zagranicznym w sposób z nimi uzgodniony oraz faktur używanych poza KSeF (tzw. zwizualizowanych faktur),
• sposób oznaczania faktur wystawionych w okresie awarii lub niedostępności KSeF, które są udostępniane nabywcy w sposób inny niż przy użyciu KSeF.