Krajowy System e-Faktur (KSeF)

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

Opublikowano dwa rozporządzenia istotne dla kwestii technicznych i organizacyjnych w związku z nadchodzącym obowiązkiem w zakresie e-fakturowania i związanym z tym raportowaniem. Pierwsze z nich to nowe rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, a drugie to rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji VAT.

Czytaj więcej

KSeF od 1 lutego 2026 r. – co wyjaśniają nowe rozporządzenia?

KSeF od 1 lutego 2026 r. – co wyjaśniają nowe rozporządzenia?

Ministerstwo Finansów rozpoczęło publikację finalnych rozporządzeń, które porządkują zasady fakturowania w KSeF. Jako pierwsze w Dzienniku Ustaw zamieszczono dwa rozporządzenia z 7 grudnia 2025 r. Pierwsze z nich określa przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Drugie doprecyzowuje zaś, jakie dane powinny znaleźć się na fakturach po wejściu w życie obowiązkowego KSeF.

Czytaj więcej

Zmiany dotyczące JPK_VAT w związku z KSeF wejdą szybciej niż zakładano

Zmiany dotyczące JPK_VAT w związku z KSeF wejdą szybciej niż zakładano

Projekt rozporządzenia w sprawie szczegółowych danych, jakie w związku z wejściem w życie KSeF będzie należało uwzględniać w JPK_VAT, przewiduje, że część nowych obowiązków dla podatników pojawi się wcześniej niż się spodziewano. Zgodnie z obecnymi przepisami stosowanie numeru identyfikującego fakturę KSeF miało być fakultatywne do końca lipca 2026 r., ale projekt z 10 października 2025 r. zakłada, że ten wymóg pojawi się już 1 lutego 2026 r.

Czytaj więcej

Czy KSeF utrudni współpracę biur rachunkowych z klientami?

Czy KSeF utrudni współpracę biur rachunkowych z klientami?

W związku z nadchodzącymi obowiązkami wynikającymi z KSeF właściciele biur rachunkowych stoją przed koniecznością dostosowania nie tylko własnych biznesów pod kątem obiegu faktur, ale również zasad współpracy z klientami. Wyzwań pojawia się z dnia na dzień coraz więcej. Jednym z tematów, który w ostatnim czasie wzbudził wzmożoną dyskusję, są faktury, które dotyczą w istocie zakupów prywatnych, w związku z którymi przedsiębiorcy, klienci biur rachunkowych – w wyniku błędu lub niejako odruchowo – biorą na dane firmowe.

Czytaj więcej

Testowy KSeF 1.0 wyłączony bez zapowiedzi. Komunikat MF nie rozwiał wątpliwości

Testowy KSeF 1.0 wyłączony bez zapowiedzi. Komunikat MF nie rozwiał wątpliwości

W wielu przypadkach wdrożenie e-fakturowania, które stanie się obowiązkowe już w 2026 r., stanowi duże wyzwanie, a podatnicy i dostawcy oprogramowania właśnie tracą miesiąc na przygotowania. Powodem jest wcześniejsze wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0, co zostało podane do wiadomości jeden dzień roboczy wcześniej. Komunikat Ministerstwa Finansów z 10 września 2025 r., choć miał wyjaśnić przyczyny zamieszania, w praktyce nie odpowiada na kluczowe pytania przedsiębiorców. Pojawiły się w nim jednak nowe daty udostępniania poszczególnych wersji i funkcjonalności KSeF.

Czytaj więcej

Nowelizacja ustawy wprowadzającej KSeF 2.0 opublikowana. E-fakturowanie staje się faktem

Nowelizacja ustawy wprowadzającej KSeF 2.0 opublikowana. E-fakturowanie staje się faktem

Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. nowelizująca ustawę o VAT została podpisana przez Prezydenta RP i 1 września 2025 r. opublikowana w Dzienniku Ustaw. Decyzja głowy państwa o jej podpisaniu potwierdza, że data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nie ulegnie kolejnemu przesunięciu. W praktyce oznacza to, że korzystanie z KSeF stanie się powszechne 1 lutego 2026 r.

Czytaj więcej

Brak NIP na fakturze a odliczenie VAT – fiskus kontynuuje korzystną linię interpretacyjną

Brak NIP na fakturze a odliczenie VAT – fiskus kontynuuje korzystną linię interpretacyjną

Faktura pozbawiona numeru NIP nabywcy może budzić wątpliwości co do możliwości odliczenia VAT. Jak pokazuje najnowsza interpretacja Dyrektora KIS, choć NIP jest jednym z ustawowych wymogów faktury, samo uchybienie formalne w tym zakresie nie musi pozbawić podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego. To istotna informacja m.in. w kontekście zakupów online.

Czytaj więcej

Korekty VAT po nowemu – jak zmieni się moment ich ujęcia w KSeF?

korekty KseF

Korekty VAT po nowemu – jak zmieni się moment ich ujęcia w KSeF?

Krajowy System e-Faktur zrewolucjonizuje sposób dokumentowania i raportowania transakcji w VAT. Jednym z kluczowych obszarów objętych reformą będą faktury korygujące – zmieni się m.in. moment ujmowania takich dokumentów. Co istotne, regulacje dotyczące e-fakturowania mają przyczynić się do uproszczenia i przyspieszenia rozliczeń, a także zmniejszenia obowiązków dokumentacyjnych spoczywających na przedsiębiorcach.

Czytaj więcej

Obowiązkowy KSeF. MF publikuje strukturę logiczną FA(3) oraz dokumentację API

Obowiązkowy KSeF. MF publikuje strukturę logiczną FA(3) oraz dokumentację API

Data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur jest coraz bliżej. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami Ministerstwa Finansów opublikowało ostateczną wersję schemy FA(3) oraz dokumentacją API dla KSeF 2.0. Podatnicy mogli zapoznać się także z propozycją struktur logicznych JPK_V7 dostosowanych do obowiązkowego KSeF.

Czytaj więcej

Zakupy firmowe dokonywanie przez pracowników a obowiązek KSeF

Zakupy firmowe dokonywanie przez pracowników a obowiązek KSeF

Przepisy dotyczące KSeF, z którego korzystanie w przyszłym roku stanie się prawdopodobnie obowiązkowe dla wszystkich podatników, będą wiązały się z koniecznością dostosowania dotychczasowych procedur m.in. dotyczących obsługi faktur, które otrzymują pracownicy, dokonujący zakupów w imieniu pracodawcy. W związku z tym niezbędne będzie wyposażenie takich pracowników w wiedzę z zakresu prawidłowego określenia danych nabywcy oraz wskazania siebie jako jego reprezentanta.

Czytaj więcej