Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Obowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Obowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Obowiązkowe e-fakturowania zmienia dotychczasowy sposób wystawiania i przekazywania dokumentów, a fakt, że od 1 kwietnia 2026 r. będą one już powszechnie wysyłane do Systemu w przypadku nabywców firmowych, stwarza potencjalne problemy z rejestracją pojazdów, ponieważ wydziałom komunikacji nie przyznano specjalnego dostępu do KSeF. Jak dotąd nie opublikowano nowelizacji przepisów, które by to umożliwiały, ale jak wynika z informacji medialnych, Ministerstwo Infrastruktury wysłało wytyczne do organów rejestrujących.

Czytaj więcej

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Choć nowelizacja ustawy o VAT, która zakładała, że od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln zł, mają obowiązek wystawiania faktur poprzez KSeF, została opublikowana w 2024 r., część z nich nie zdążyła z wdrożeniem e-fakturowania we własnych organizacjach. Co powinni zrobić podatnicy, u których występują opóźnienia w przygotowaniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub prace w tym zakresie w ogóle się nie rozpoczęły?

Czytaj więcej

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Dla podmiotów o wartości sprzedaży brutto w 2024 r. przekraczającej 200 mln zł 1 luty 2026 r. był pierwszym dniem, w którym wystawianie faktur poprzez KSeF było obowiązkowe. Jednak dopiero nazajutrz – w pierwszy dzień roboczy funkcjonowania Systemu – przedsiębiorcy, Ministerstwo Finansów oraz opinia publiczna miała szansę przekonać się, jaka jest wydolność systemu e-Fakturowania.

Czytaj więcej

Faktura spoza KSeF, mimo istniejącego obowiązku, a następnie otrzymanie faktury w KSeF – co z momentem odliczenia VAT u nabywcy?

Faktura spoza KSeF, mimo istniejącego obowiązku, a następnie otrzymanie faktury w KSeF – co z momentem odliczenia VAT u nabywcy?

Dyrektor KIS potwierdził, że w przypadku otrzymania od dostawcy faktury wystawionej poza KSeF, mimo że był on zobowiązany do wystawiania faktury ustrukturyzowanej w Systemie, jej odbiorca zachowa prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego. To wynika z ugruntowanego orzecznictwa organów podatkowych. Tym razem organ odniósł się jednak również do sytuacji, w której następnie faktura taka zostanie wprowadzona do KSeF.

Czytaj więcej

Moduł Certyfikatów i Uprawnień wyłączony bez wcześniejszego ostrzeżenia

Moduł Certyfikatów i Uprawnień wyłączony bez wcześniejszego ostrzeżenia

Najnowszy komunikat techniczny Ministerstwa Finansów wydany 21 stycznia 2026 r. zaskoczył podatników informacją o przerwie technicznej Modułu Certyfikatów i Uprawnień od 26 stycznia 2026 r. Z udostępnionego wcześniej harmonogramu wynikała jedynie zapowiedź przerwy technicznej KSeF 1.0 na środowisku produkcyjnym.

Czytaj więcej

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

JPK_VAT i e-fakturowanie w 2026 r. Co zmieniają dwa nowe rozporządzenia?

Opublikowano dwa rozporządzenia istotne dla kwestii technicznych i organizacyjnych w związku z nadchodzącym obowiązkiem w zakresie e-fakturowania i związanym z tym raportowaniem. Pierwsze z nich to nowe rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, a drugie to rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji VAT.

Czytaj więcej

KSeF od 1 lutego 2026 r. – co wyjaśniają nowe rozporządzenia?

KSeF od 1 lutego 2026 r. – co wyjaśniają nowe rozporządzenia?

Ministerstwo Finansów rozpoczęło publikację finalnych rozporządzeń, które porządkują zasady fakturowania w KSeF. Jako pierwsze w Dzienniku Ustaw zamieszczono dwa rozporządzenia z 7 grudnia 2025 r. Pierwsze z nich określa przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Drugie doprecyzowuje zaś, jakie dane powinny znaleźć się na fakturach po wejściu w życie obowiązkowego KSeF.

Czytaj więcej

Zmiany dotyczące JPK_VAT w związku z KSeF wejdą szybciej niż zakładano

Zmiany dotyczące JPK_VAT w związku z KSeF wejdą szybciej niż zakładano

Projekt rozporządzenia w sprawie szczegółowych danych, jakie w związku z wejściem w życie KSeF będzie należało uwzględniać w JPK_VAT, przewiduje, że część nowych obowiązków dla podatników pojawi się wcześniej niż się spodziewano. Zgodnie z obecnymi przepisami stosowanie numeru identyfikującego fakturę KSeF miało być fakultatywne do końca lipca 2026 r., ale projekt z 10 października 2025 r. zakłada, że ten wymóg pojawi się już 1 lutego 2026 r.

Czytaj więcej

Czy KSeF utrudni współpracę biur rachunkowych z klientami?

Czy KSeF utrudni współpracę biur rachunkowych z klientami?

W związku z nadchodzącymi obowiązkami wynikającymi z KSeF właściciele biur rachunkowych stoją przed koniecznością dostosowania nie tylko własnych biznesów pod kątem obiegu faktur, ale również zasad współpracy z klientami. Wyzwań pojawia się z dnia na dzień coraz więcej. Jednym z tematów, który w ostatnim czasie wzbudził wzmożoną dyskusję, są faktury, które dotyczą w istocie zakupów prywatnych, w związku z którymi przedsiębiorcy, klienci biur rachunkowych – w wyniku błędu lub niejako odruchowo – biorą na dane firmowe.

Czytaj więcej

Testowy KSeF 1.0 wyłączony bez zapowiedzi. Komunikat MF nie rozwiał wątpliwości

Testowy KSeF 1.0 wyłączony bez zapowiedzi. Komunikat MF nie rozwiał wątpliwości

W wielu przypadkach wdrożenie e-fakturowania, które stanie się obowiązkowe już w 2026 r., stanowi duże wyzwanie, a podatnicy i dostawcy oprogramowania właśnie tracą miesiąc na przygotowania. Powodem jest wcześniejsze wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0, co zostało podane do wiadomości jeden dzień roboczy wcześniej. Komunikat Ministerstwa Finansów z 10 września 2025 r., choć miał wyjaśnić przyczyny zamieszania, w praktyce nie odpowiada na kluczowe pytania przedsiębiorców. Pojawiły się w nim jednak nowe daty udostępniania poszczególnych wersji i funkcjonalności KSeF.

Czytaj więcej